Служебная записка на выплату за учебные занятия с иностранными обучающимися

Внимание: для корректной работы данного процесса, всем участникам необходимо удостовериться в том, что на рабочем месте установлен и включен веб-агент. Инструкция по установке и включению находится в Справке КрасГМУ


  1. Вы инициатор служебной записки на выплату за учебные занятия с иностранными обучающимися – Роль инициатор

Инициатор отвечает за полноту и корректность введенных данных.


    1. Создайте документ в системе (создайте служебную записку), нажмите на кнопку Создать. В выпадающем списке выберите пункт Служебная записка



    1. В открывшейся карточке заполните поля с основной информацией о документе. В строке «Вид документа» введите слово «УЧЕБНЫЕ» и выберите необходимую вам заявку:

- служебная записка на выплату за учебные занятия с иностранными обучающимися


В содержании кратко, в свободной форме укажите суть заявки. Например: Лечебный факультет – март 2026г.

В строке «Адресат» введите ФИО и.о. ректора Университета Черданцев Дмитрий Владимирович.

Для заполнения заявки в Excel нажмите на кнопку Создать из шаблона, выберите шаблон.

Нажмите на кнопку Сохранить, служебная записка станет доступна для заполнения.





    1. Откройте версию документа и заполните данные в заявке.

Убедившись, что документ заполнен корректно - сохраните файл Excel.




    1. После сохранения файла, отправьте документ на согласование по регламенту для дальнейшего рассмотрения ответственными подразделениями (для этого на панели действий нажмите на кнопку Отправка, выберите На согласование по регламенту).



    1. В открывшейся карточке задачи на согласование по регламенту, нажмите кнопку Отправить



Важно! В обязательных согласующих автоматически отобразится руководитель подразделения инициатора служебной записки.

В строку «Дополнительный согласующий» введите ФИО декана, который должен согласовать документ.

Документ утверждается и.о. проректора по образовательной деятельности Лоиновой Ириной Олеговной – строка «На подпись».


Обратите внимание: на вкладке Регламент вы можете посмотреть все предстоящие этапы пути служебной записки в соответствии с выбранными параметрами и заполненными полями в п.п. 1.2-1.5.


После прохождения всех этапов согласования, вам поступит уведомление о том, что служебная записка принята в работу.